Громадяни України, які виїхали за її межі і не можуть особисто прибути до відповідного органу державної податкової служби в Україні, у разі виникнення необхідності в реєстрації в Державному реєстрі та отриманні документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, можуть направити поштою на адресу центрального органу державної податкової служби України заяву для реєстрації у Державному реєстрі
Відповідно до пункту 4 розділу ІІІ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.11.2012 р. № 1147 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 29.11.2012 р. № 2007/22319), громадяни України, які виїхали за її межі і не можуть особисто прибути до відповідного органу державної податкової служби в Україні, у разі виникнення необхідності в реєстрації в Державному реєстрі та отриманні документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, можуть направити поштою на адресу центрального органу державної податкової служби України заяву для реєстрації у Державному реєстрі та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. При цьому підпис громадянина України на заяві повинен бути засвідчений дипломатичним представництвом або консульською установою України за місцеперебуванням громадянина України за кордоном. Аналогічно оформляється довіреність на отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі.
Оскільки станом на сьогоднішній день значна кількість українських громадян, які перебувають за кордоном, при зверненні до консульських установ України з питань оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон, довіреностей, засвідчення підпису на заявах тощо мають труднощі з пред’явленням документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, доручаю розповсюдити серед українських громадян країни перебування інформацію, зазначену у вищезгаданому Положенні. Повний текст Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків розміщений на сайті Верховної Ради України (http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z2007-12).