Абзацом третім частини першої статті 4 Закону України ,,Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України” (далі – Закон) встановлено, що закордонні дипломатичні установи України здійснюють оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які постійно або тимчасово проживають за кордоном.

Аналогічні норми закріплені Правилами оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.1995 №231 (далі – Правила), та Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженим наказом МЗС України від 09.01.2006 №1, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.01.2006 за №66/11940 (далі – Порядок).

Згідно з підпунктом г) пункту 2.7. Порядку для оформлення (продовження строку дії) паспорта заявник подає до ЗДУ один з таких документів: 

документ (відмітка в паспорті), що підтверджує постійне проживання за кордоном або 

документ (відмітка в паспорті), що підтверджує право на тимчасове проживання за кордоном чи 

документ (відмітка в паспорті), що підтверджує факт такого проживання на території держави не менше шести місяців на момент подачі заяви-анкети на оформлення (продовження строку дії) паспорта громадянина України для виїзду за кордон, наприклад: договір оренди житла, рахунок про оплату комунальних послуг, дата-штамп про перетин кордону у паспорті тощо.