В соответствии со статьей 22 Закона Украины «О Едином демографическом реестре и документах, которые подтверждают гражданство Украины, удостоверяют лицо или его специальный статус» каждый гражданин Украины имеет право на получение паспорта гражданина Украины для выезда за границу (далее - паспорт).
Оформление паспорта гражданам Украины, которые достигли шестнадцатилетнего возраста, осуществляется на основании их личного заявления.
Оформление паспорта гражданам Украины, не достигшим шестнадцатилетнего возраста, осуществляется на основании заявления родителей (усыновителей), опекунов, попечителей, а если родители не состоят в браке - по заявлению родителя, с которым проживает лицо, или других представителей.
В случае потери паспорта или истечения срока его действия во время пребывания в Украине гражданина, постоянно проживающего за рубежом, оформление и выдача ему паспорта для выезда за границу осуществляется территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины.
Паспорт гражданина Украины для выезда за границу выдается дипломатическим представительством / консульским учреждением в следующих случаях:
- Оформление впервые паспорта (в том числе в связи с приобретением гражданства Украины)
- Потеря или кража паспорта;
- Непригодность паспорта для дальнейшего использования;
- Отсутствие в паспорте свободных страниц для виз и других отметок;
- Истечение срока действия паспорта;
- Изменение информации, внесенной в паспорт;
- Выявление ошибки в информации, внесенной в паспорт.
Для оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу в дипломатическое представительство / консульского учреждения представляются:
1. Гражданином Украины, достигшим 16-летнего возраста:
- Заявление-анкета, которая формируется в электронной форме консульским должностным лицом при подаче документов;
- Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины;
- Документ или отметка в паспорте, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей;
- Квитанция об оплате консульского сбора или оригинал и копию документа, подтверждающего право на освобождение полностью или частично от его уплаты.
В случае оформления паспорта в связи с утратой или кражей предыдущего паспорта дополнительно прилагаются:
- В произвольной форме заявление об оформлении паспорта в связи с его утратой или хищением;
- Документ (протокол, справка и т.д.), выданный компетентными органами иностранного государства, в котором указан подтверждающий факт обращения заявителя по поводу его потери или кражи.
В случае оформления паспорта в связи с изменением информации, внесенной в предыдущий паспорт дополнительно прилагаются:
- Паспорт, подлежащий обмену;
- Документы, подтверждающие обстоятельства, в связи с которыми паспорт подлежит обмену (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака и т.д.).
*Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, представляются легализованными (если иное не предусмотрено действующими международными договорами Украины) вместе с нотариально удостоверенным переводом на украинский язык.
2. Гражданином Украины, не достигшим 16-летнего возраста (оформление паспорта впервые):
- Заявление-анкета, которая формируется в электронной форме консульским должностным лицом при подаче документов от имени ребенка родителями (усыновителями), опекунами, попечителями, а если родители не состоят в браке - того из родителей, с которым проживает лицо, или другими представителями;
- Свидетельство о рождении;
- Справка о регистрации лица гражданином Украины (в случае рождения ребенка за границей)
- Документ или отметка в паспорте, подтверждающая постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей;
- Квитанция об оплате консульского сбора или оригинал и копия документа, подтверждающего право на освобождение полностью или частично от его уплаты.
В случае проживания ребенка с одним из родителей, необходимо предоставить также оригинал или заверенную в установленном порядке копию одного из следующих документов:
- Свидетельства о смерти второго из родителей;
- Решение суда о лишении родительских прав второго из родителей;
- Решение суда о признании второго из родителей безвестно отсутствующим;
- Решение суда о признании второго из родителей недееспособным;
- Документа, подтверждающего регистрацию места проживания ребенка вместе с одним из родителей, который подает заявление-анкету.
*Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, представляются легализованными (если иное не предусмотрено действующими международными договорами Украины) вместе с нотариально удостоверенным переводом на украинский язык.
3. Гражданином Украины, не достигшим 16-летнего возраста:
- Заявление-анкета, которая формируется в электронной форме консульским должностным лицом при подаче документов от имени ребенка родителями (усыновителями), опекунами, попечителями, а если родители не состоят в браке - того из родителей, с которым проживает лицо, или другими представителями;
- Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины;
- Документ или отметка в паспорте, подтверждающая постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей;
- Квитанция об оплате консульского сбора или оригинал и копия документа, подтверждающего право на освобождение полностью или частично от его уплаты.
В случае проживания ребенка с одним из родителей, необходимо предоставить также оригинал или заверенную в установленном порядке копию одного из следующих документов:
- Свидетельства о смерти второго из родителей;
- Решение суда о лишении родительских прав второго из родителей;
- Решение суда о признании второго из родителей безвестно отсутствующим;
- Решение суда о признании второго из родителей недееспособным.
*Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, представляются легализованными (если иное не предусмотрено действующими международными договорами Украины) вместе с нотариально удостоверенным переводом на украинский язык.
(!) Для внесения информации в Реестр впервые (в связи с оформлением паспорта) граждане Украины должны предоставить документы, подтверждающие следующую информацию:
- для подтверждения места рождения --> подается свидетельство о рождении или паспорт гражданина Украины,
- для подтверждения места жительства / пребывания (регистрации) --> документ, выданный соответствующими органами страны пребывания,
для подтверждения гражданства Украины лицам, которые приобрели гражданство Украины по территориальному происхождению или рождением --> справка о регистрации лица гражданином Украины.