Посольство Украины в Республике Казахстан

Киев 01:18

Нотариальные действия

Дипломатические и консульские учреждения Украины за рубежом совершают нотариальные действия, предусмотренные законодательством Украины. Порядок совершения нотариальных действий консулом определяется статьей 38 Закона о Нотариате Украины, статьей 44 Консульского Устава Украины, Положением о порядке совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины и другими актами законодательства Украины. Нотариальное делопроизводство в дипломатических и консульских учреждениях Украины за рубежом ведется исключительно на украинском языке.

Нотариальное удостоверение документов проводится в помещении консульского отдела без предварительной записи на общих основаниях в часы приема посетителей.

В соответствии со статьей 38 Закона Украины «О нотариате» консульский отдел совершает, в частности такие нотариальные действия:

  

Нотариальные действия:

1.

заверение сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении и залоге жилых домов, квартир, дач, садовых домов, гаражей, земельных участков, другого недвижимого имущества, находящегося в Украине;

2. 

принимает меры по охране наследственного имущества;

3. 

выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

4. 

свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5. 

свидетельствует подлинность подписи на документах;

6. 

свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

7.

удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

8. 

удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

9.

  свидетельствует тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10. 

  свидетельствует время предъявления документов;

11. 

  совершает исполнительные надписи;

12. 

  совершает морские протесты.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов: личного заявления о совершении нотариального действия, паспорта гражданина Украины для выезда за границу и уплаты консульского сбора.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого и подготовленных (напечатанных) в соответствии с требованиями закона документов, уплаты консульского сбора и возмещения фактических расходов. Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов или направления документов на экспертизу, а также на других основаниях, предусмотренных законодательством Украины.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также поручения, заявления и другие документы подписываются заявителем лично в присутствии консула, совершающего нотариальные действия. Если соглашение, поручение, заявление или иной документ подписан в отсутствие консула, то лицо, подписавшее такой документ, должно лично подтвердить, что документ подписан им.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Украины, консул отказывает в совершении такого действия. Консул не принимает для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям законодательства Украины, или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.

Консул удостоверяет доверенности, заявления и т.п. от имени одного или нескольких лиц на имя одного или двух человек (при условии их проживания по одному адресу).

При обращении необходимо предъявить следующие документы:

  - Паспорт гражданина Украины для выезда за границу;

  - Экземпляр документа, который необходимо заверить или подтвердить;

  - Справку о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;

  - Квитанцию об уплате тарифа (в зависимости от консульского действия);

  - Другие документы, необходимые для совершения нотариального действия (свидетельство на право собственности на недвижимое имущество, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и т.п.).

При удостоверении договоров имущественного характера в консульский отдел дополнительно нужно подать сведения:

- Для юридических лиц-резидентов - сведения о наименовании, местонахождении и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины;

- Для юридических лиц-нерезидентов - наименование, местонахождение и государство;

- Для граждан Украины - фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства и идентификационный номер согласно Государственному реестру физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей;

- Для иностранцев и лиц без гражданства - фамилия, имя, отчество (при наличии), гражданство, адрес места жительства.

   Непредоставление сведений или документов по требованию консула является основанием для отложения, приостановления нотариального действия или отказа в его совершении.

При совершении нотариальных действий консул устанавливает личность гражданина Украины, его представителя или представителя предприятия, учреждения, организации, обратившихся за совершением нотариальных действий. Установление личности гражданина Украины осуществляется по паспорту. Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае решения консула Украины истребовать дополнительные сведения или документы или направить документы на экспертизу, а также на других основаниях, предусмотренных законодательством Украины.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основе учредительных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения), документов о регистрации. Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица на основе:

- Наличия у него служебного удостоверения с фотографией, содержащее указание на то, что он является представителем юридического лица;

- Нотариально заверенных выписок из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица;

- Поручение на осуществление соответствующего юридического действия.

Нотариально удостоверяемые сделки, заявления и другие документы подписываются в присутствии консула, совершающего нотариальные действия.

Перечень консульских действий